Berbeda dengan blog blog lain, tulisan di
blog ini sifatnya original guys. Gue ga copas dari manapun. Pembahasan
gue sifatnya bakal less theory, more practice karena menurut pengalaman gue, lebih
enak praktek langsung daripada belajar teori nya dulu guys. Tapi sebelumnya gue mohon maaf kalau ada kata kata / bahasa yang kurang berkenan.
Gue
belajar Macro secara otodidak, dan gue mau share gimana caranya supaya kita bisa belajar Macro secara otodidak.
Dulu
waktu pertama kali belajar, 3 jam pertama gue banyak baca baca artikel di
Google. Trus biasanya ada rumus rumus yang gue ga ngerti (Sebenernya semua
rumusnya gue ga ngerti. Hehehe.) Gue terus nyari rumus yang kira kira manusiawi
untuk dipahami, tapi nggak ketemu ketemu. Paling ketemu 1 2 rumus yang gue
ngerti. Misalnya:
Range
(“A1”).Select
Selection.Copy
Range
(“A2”).Select
ActiveSheet.Paste
Rumus
diatas cuma buat copas isi A1 ke A2. Itu juga gue ngerti karena ada tulisan “Copy”
sama “Paste”. Hehehe.
Tapi pencarian gue berakhir guys ketika gue
nemuin fitur “Record Macro”. Waktu gue nemuin fitur ini, mata gue langsung
kinclong. Dalem hati gue ngegumam “Wah keren amat fitur ini. Gue bisa bikin
Macro pake ini!”
Kenapa gue ngegumam kayak gitu?
Soalnya
fitur Record Macro itu kayak ngerekam setiap pergerakan kita di excel.
Gambar Record Macro
Yuk
liat video dibawah untuk lebih jelasnya:
Abis
nonton video, jangan lupa dipraktekin
ya guys, dicoba coba sendiri di computer kamu. Coba klik record trus lakuin
sesuatu (ngetik, copy, paste, dll)
Inget,
kalo kamu salah buat macro, komputermu ga bakal meledak! Hehehe. Jadi jangan
takut buat nyoba.
Di
pembahasan selanjutnya, gue bakal share gimana cara bikin Macro pertama kita.
Di pembahasan kali ini,
gue bakal ngebahas hal klasik. Kenapa gue sebut klasik? Soalnya semua blog
tentang Macro VBA Excel pasti ngebahas ini juga, yaitu cara munculin developer
tab.
Apa sih developer tab itu?
Singkatnya developer tab itu semacam tab rahasia, dimana di tab itu
kita bisa meng customize program Ms Excel kita. Jadi sesuai namanya, kita bakal
menjadi pengembang (developer) dari program Ms Excel di PC kita.
Meskipun developer tab
ini semacam kolom rahasia, tapi kalian tidak perlu cemas guys. Komputer kita ga
akan meledak kalo kita salah pencet. Jadi relax aja guys. Hehehe.
Tapi kalo dipikir pikir lagi, developer tab itu ga rahasia rahasia banget kok. Buktinya untuk ngeluarinnya
gampang.
Cara memunculkan Developer Tab:
Office 2007
Klik Tombol dengan logo
Ms Office di kiri atas à Excel Options à Popular à Centang “Show Developer Tab in the Ribbon” à OK
Office 2010 - 2016
File à
Options à
Customize Ribbon à Lihat di box kanan, centang tulisan “Developer” à OK
Kalo sudah, congratz dulu buat kamu yang udah berhasil masuk ke pintu Macro Excel! Di postingan selanjutnya, gue bakal nge share cara untuk Enable Macro supaya bisa jalanin Macro dari Developer Tab.
Hai bro
n sis! Pernah nggak sih kamu ngerasa bosen sama kerjaan rutin yang narik data,
benerin data, nge sort, nge filter, nge pivot, dan kegiatan rutin lainnya yang
berhubungan sama Microsoft Excel?
Pernah
nggak ngerasa pingin nge delete file itu supaya nggak perlu dikerjain?
Gue sih
pernah, tapi tiba tiba keinget kalo karma itu ada.
Gue
takut kalo gue delete file ini sekarang, besok nama gue yang di delete HRD.
(Just
kidding. Hehe. . . )
O
ya, background gue Accounting, jadi berhubungan banget sama namanya
ngolah data. Data yang gw olah sifatnya massif karena gw kerja di salah
satu perusahaan terbesar di Indonesia, yaitu PT Astra International,
Tbk.
Sekali
narik data, seenggaknya ada 300 ribu row & column A - AU yang
harus gue olah. Row itu baris yang turun ke bawah ya guys, dan column
itu baris yang ke samping. Jadi total ada sekitar 14
juta cell yang harus gue olah dalam 1 file, dan
kabar buruknya, semua cell itu keisi! Itu baru 1 file guys. Sekali ngolah data,
gue biasanya mendownload dari sistem sekitar 10 - 15 file. Rasanya mau mati aja
liatnya. 😂😂
Gambar Ilustrasi Row, Column, Cells
Data
sebanyak itu baru bagian gue lho guys. FYI aja, accounting tempat gue itu ada
sekitar 70 orang. Dann mereka pasti ngerasain hal yang sama dengan gue. Makanya
nggak jarang kalo pas closing, kita pada lembur lemburan.
Akhirnya
gue memutuskan untuk belajar VBA Macro Excel (biasa disebut Macro Excel) dari
orang tua gue. Akhirnya gue pulang kampung, trus belajar dari Mbah Google dan
Budhe Youtube. wkwk. Jadi gue BELAJAR SENDIRI guys.
Sekarang gue cukup aktif bikin Macro. Tiap bulan pasti ada aja Macro yang gue
buat. Gue ngerasa sekarang kerjaan gue lebih jauh lebih enteng, lebih akurat,
lebih cepat, bahkan 60% LEBIH CEPAT daripada dulu manual.
Menurut
gue ada beberapa syarat mutlak untuk bisa bikin Macro:
1.Nggak perlu ngerti ngerti amat bahasa
program karena bahasanya simpel
2.Pemalas karena
abis bikin Macro, lo bakal ngerasa kerjaan lo itu EZ alias easy
3.(Sangat Penting) Udah lama banget
menggunakan Microsoft Excel.Yaaa minimal 3 bulan berturut turut pake Microsot Excel. (Itu lama nggak sih? 😂)
Catatan
penting guys: Programnya harus Ms Excel. Kalo lo pada
pake kayak Google Docs, OpenOffice, gue hands up guys, nyerah . . . . Docs, OpenOffice, gue hands up guys, nyerah . . . . Buat yang mau tau lebih lanjut, boleh cek ke video berikut:
Di Postingan gue yang ketiga (Chapter 1C), gue bakal share file macro di video diatas. Soalnya kalo gue share sekarang percuma aja, temen temen juga ga bakal bisa jalanin. Hehehe.